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Dokumentation technischer Unterlagen

Für einen sicheren Betrieb

Wir strukturieren, prüfen und konsolidieren Ihre technischen Unterlagen

 

– damit Betrieb, Umbau und Prüfungen reibungslos laufen.

Wenn Unterlagen fehlen, wird’s unnötig aufwändig.

– Wir machen aus verstreuten Unterlagen eine nachvollziehbare, belastbare Dokumentation.

Wer benötigt Dokumentation technischer Anlagen?

Gewerbe / Betreiber / Verwaltungen

Für einen sicheren Betrieb, klare Zuständigkeiten und eine bessere Grundlage für Ausschreibungen und Maßnahmenplanung.

Handwerksunternehmen / TGA / Projektpartner

Wenn Bestandsunterlagen fehlen oder „historisch gewachsen“ sind – und Planung/Umsetzung dadurch stockt.

Endkunden

Wenn Unterlagen für Sanierung, Umbau oder Förderthemen sauber aufbereitet vorliegen sollen.

Was dokumentieren wir konkret?

Was wir aufbereiten

Strukturierter
Projektordner

(digital, eindeutig benannt)

Anlagenliste / Anlagenstruktur

(Standort, Zuständigkeit, Status)

Dokumentenregister

(Dokument, Datum, Version, Quelle)

Fehlstellenliste

(was fehlt, Priorität, Empfehlung zur Beschaffung)

Übergabepaket für Dienstleister

(damit Planung/Prüfung schneller läuft)

Strukturierter Projektordner

(digital, eindeutig benannt)

Anlagenliste / Anlagenstruktur

(Standort, Zuständigkeit, Status)

Dokumentenregister

(Dokument, Datum, Version, Quelle)

Fehlstellenliste

(was fehlt, Priorität, Empfehlung zur Beschaffung)

Übergabepaket für Dienstleister

(damit Planung/Prüfung schneller läuft)

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Strukturierter Prozess

– klare Ergebnisse.

Schritt 01

Schritt 02

Schritt 03

Schritt 04

01

Analyse & Zieldefinition

Wir klären gemeinsam, wofür die Unterlagen am Ende genutzt werden sollen (Betrieb, Umbau, Ausschreibung, Nachweise).

02

Sammlung & Konsolidierung

Wir sammeln vorhandene Unterlagen, bereinigen Dubletten und ordnen Versionen.

03

Strukturierung & Plausibilität­scheck

Wir strukturieren, benennen und ordnen zu – und weisen auf Unstimmigkeiten oder Lücken hin.

04

Übergabe & kurze Einweisung

Sie erhalten ein nutzbares Paket, mit dem Sie intern und mit Dienstleistern sauber weiterarbeiten können.

Was wir von Ihnen benötigen

Unterlagen ordnen statt suchen

Im Erstgespräch klären wir, was sinnvoll ist und welcher Aufwand realistisch ist.